ELEKTRONICZNY SYSTEM OCHRONY ZABYTKÓW

System służy cyfryzacji postępowań prowadzonych przez Wojewódzkie Urzędy Ochrony Zabytków (WUOZ) oraz tworzeniu cyfrowego repozytorium danych. e-SOZ to miejsce, gdzie można uzyskać przekrojowe informacje o zabytkach wpisanych do rejestru i ewidencji. W tym zalecenia konserwatorskie i decyzje administracyjne oraz dostęp do powykonawczej dokumentacji prac konserwatorskich.

— zintegrowany system informatyczny wspierający zadania z zakresu ochrony i opieki nad zabytkami

Jakie możliwości daje e-SOZ?

Od wysłania wniosku aż po odbiór decyzji wszystko załatwisz online

W cyfrowym repozytorium znajdziesz niezbędne informacje o zabytkach

Przeczytasz istotne dane i raporty o zabytkach

W cyfrowym repozytorium znajdziesz niezbędne informacje o zabytkach

Przeczytasz istotne dane i raporty o zabytkach

System umożliwia składanie wniosków elektronicznych w ponad 40 sprawach związanych z zabytkami. Przede wszystkim leżących w kompetencjach Wojewódzkich Urzędów Ochrony Zabytków (WUOZ).

Elektroniczny obieg dokumentów

1

To miejsce, gdzie można znaleźć kompleksowe informacje o zabytkach.

Cyfrowe repozytorium danych o zabytkach

2

Dostęp do danych bezpośrednio w systemie e-SOZ, prezentacja informacji na mapie oraz dostęp poprzez API to tylko niektóre z zalet cyfryzacji. Kolejna to możliwość integracji z innymi systemami administracji publicznej udostępniającymi e-usługi.

Wygodny dostęp do danych

3

Jednolity interfejs pozwoli urzędnikom, konserwatorom oraz właścicielom zabytków na wprowadzanie informacji o zabytkach w sposób zgodny z wytycznymi Międzynarodowego Standardu Opisu Archiwalnego.

Standardowy sposób zbierania danych

4

Cztery najważniejsze zadania systemu

Cztery najważniejsze zadania systemu

Potrzebujesz więcej szczegółów?

• Raport z dostępności dokumentacji Wojewódzkich Urzędów Ochrony Zabytków
  

• Koncepcja biznesowo-funkcjonalna systemu e-SOZ

• Studium wykonalności

• Raport dotyczący kierunków legislacyjnych

Ponad 40 rodzajów wniosków składanych jest przede wszystkim w wersji papierowej. Urzędnicy ręcznie sprawdzają ich poprawność, a z interesariuszami komunikują się za pośrednictwem Poczty Polskiej.

110 tysięcy użytkowników rocznie będzie korzystać z e-usług. Będą to m.in.: właściciele zabytków, urzędnicy, wykonawcy prac konserwatorskich oraz badacze.

System skróci czas wydawania decyzji o połowę. Interesariusze będą również otrzymywać szybką informację zwrotną w formie powiadomień w systemie e-SOZ.

Centralny Rejestr Zabytków nie jest prowadzony na bieżąco m.in. z powodu opóźnień w cyfryzacji zasobów. e-SOZ to zmieni.

Dlaczego system e-SOZ jest potrzebny?

17 tysięcy metrów dokumentacji dotyczącej zabytków jest dostępne tylko w formie papierowych akt. Brak elektronicznej bazy danych utrudnia odnalezienie i wymianę informacji.

Pełny dostęp do informacji online pozwoli na monitoring funkcjonowania systemu ochrony zabytków w Polsce.

Szybsze wydawanie decyzji

Brak elektronicznej bazy danych

Duża grupa użytkowników

Bieżąca aktualizacja Rejestru Zabytków

Monitorowanie systemu

Papierowa obsługa wniosków

Harmonogram wdrożenia systemu

31 września

Przygotowanie koncepcji Systemu e-SOZ wraz z makietami UX, przygotowanie dokumentacji przetargowej na wybór Wykonawcy.

31 listopada

Uruchomienie infrastruktury sprzętowo-programowej.

15 grudnia

Zaimplementowanie bazy danych systemu e-SOZ.

28 lutego

Przygotowanie szczegółowej architektury przepływu metadanych w repozytorium cyfrowym e-SOZ.

30 kwietnia
Opracowanie Dokumentacji Technicznej i API do Systemu.

31 października

Pilotażowe zasilenie magazynu danych.

30 listopada

Wdrożenie pilotażowe Systemu w 3 wojewódzkich urzędach konserwacji zabytków.

31 maja

Integracja z systemami zewnętrznymi.

31 lipca

Zakończenie procesu importu i migracji danych.

31 grudnia 2026

Wdrożenie Systemu e-SOZ

31 sierpnia

Produkcyjne wdrożenie systemu w 8 województwach oraz rozwój automatyzacji i algorytmów uczenia maszynowego.

31 października

Przygotowanie materiałów informacyjno-promocyjnych oraz szkoleniowych.

2024

2025

2026

Chcesz być na bieżąco?

Zapisz się do newslettera i otrzymuj aktualne informacje dotyczące projektu:

— pomysłodawca

Natalia Dzieduszycka

— koordynatorka projektu

Michał Laszczkowski

— ekspert

Jerzy Szałygin

— ekspert

Krzysztof Kaliściak

— ekspert IT oraz bazy danych

Łukasz Rysiak

— ekspert IT (dokumentacja projektowa)

Grzegorz Sokolik

Poznaj zespół projektu

Aż 87% ankietowanych uznaje zabytki za szansę dla miejscowości, w których się znajdują. Narodowy Instytut Konserwacji Zabytków przedstawia wyniki raportu przygotowanego przez IPSOS.

Raport „Polacy wobec zabytków”

20.12.2023

Aktualności

Portal jest miejscem spotkań dla miłośników historii, architektury, oraz osób zaangażowanych w ochronę i promocję dziedzictwa kulturowego Polski.

Poznaj portal Spotkania z Zabytkami

21.12.2023